صندوق SAFE – کمک هزینه اضطراری برای دانشجویان ایرانی در اتریش

دستورالعمل‌های اعطای حمایت‌های مالی توسط «اتحادیه دانشجویی اتریش» (ÖH)

با توجه به شرایط سیاسی حساس در ایران، «وزارت علوم و تحقیقات اتریش» (BMFWF) و «اتحادیه ملی دانشجویان اتریش» (ÖH) پیامی مشترک برای اعلام همبستگی ارسال کرده‌اند. در همین راستا، صندوق جدیدی با نام SAFE (حمایت از آزادی آکادمیک و آموزش) برای پشتیبانی از دانشجویان ایرانی در اتریش تأسیس شده است.

هیچ مهلت زمانی خاصی برای ثبت‌نام وجود ندارد. به دلیل حجم بالای درخواست‌ها، ممکن است فرآیند بررسی طولانی‌تر از حد معمول باشد. به محض پردازش درخواست شما، نوتیفیکیشنی دریافت خواهید کرد. لطفاً فرم درخواست را با تمام مدارک مربوطه تکمیل کنید و قبل از ارسال درخواست، از مدارک مورد نیاز خود مطلع شوید!

در صورت داشتن هرگونه سؤال، می‌توانید در هر زمان از طریق ایمیل safefund@oeh.ac.at با ما در تماس باشید. مشاوره عمدتاً از طریق ایمیل انجام می‌شود و پاسخ‌دهی ممکن است تا ۲ هفته زمان ببرد.

شرایط و الزامات عمومی

بند یک

(۱) پیش‌شرط دریافت کمک‌هزینه از «صندوق اضطراری دانشجویان ایرانی» این است که دانشجو:

• ✔ عضو رسمی «اتحادیه دانشجویان دانشگاه‌های اتریش» (ÖH) طبق بند ۳ ماده ۱ قانون HSG مصوب ۲۰۱۴ باشد؛
• ✔ شهروند ایران باشد و به دلیل شرایط سیاسی، اقتصادی یا حقوقی مرتبط با ایران، به طور ویژه تحت تأثیر و آسیب قرار گرفته باشد؛
• ✔ طبق تعاریف این شیوه‌نامه، از نظر اجتماعی و مالی در شرایط نیازمندی باشد؛
• ✔ پیشرفت تحصیلی قابل قبولی برای ارائه داشته باشد؛
• ✔ از هیچ منبع دیگری کمک‌هزینه مالی کافی دریافت نکند.

تبصره: کارکنان «نمایندگی فدرال اتحادیه ملی دانشجویان دانشگاه‌های اتریش» (ÖH) مجاز به دریافت این حمایت نیستند.

(۲) هیچ‌گونه حق قانونی برای دریافت کمک‌هزینه از «اتحادیه دانشجویان دانشگاه‌های اتریش» (ÖH) وجود ندارد.

نیازمندی اجتماعی

بند ۲

(۱) نیاز مالی اجتماعی (احتیاج اجتماعی) در چارچوب این دستورالعمل‌ها زمانی محرز می‌شود که هزینه‌های ضروری ماهیانه از درآمدهای در دسترس ماهیانه فراتر رود. در هنگام ارزیابی، باید فشارها و مشکلات خاصی که ناشی از وضعیت در کشور مبدأ (ایران) است (مانند از دست دادن حمایت‌های خانوادگی، دسترسی محدود به منابع مالی، تحریم‌ها، و عدم اطمینان از وضعیت اقامت) مورد توجه قرار گیرند.

(۲) درآمدها شامل تمامی منابع مالی است که به بودجه خانوارِ متقاضی و همچنین شریک زندگی (همسر) و فرزندانی که در یک خانه با او زندگی می‌کنند، وارد می‌شود؛ این منابع به‌ویژه عبارتند از:

• ✔ درآمدهای حاصل از فعالیت شغلی، اعم از کار آزاد (خویش‌فرما/خوداشتغالی) یا کارمندی/کارگری (استخدام).
• ✔ درآمدهای حاصل از اجاره دادن املاک، زمین یا سود حاصل از سرمایه‌گذاری (دارایی‌های سرمایه‌ای).
• ✔ کمک‌های دولتی از سوی دولت مرکزی، ایالت‌ها، شهرداری‌ها یا سایر سازمان‌ها.
• ✔ نفقه (Alimente) و سایر مبالغ حمایتی و مستمر که از سوی والدین یا بستگان پرداخت می‌شود.
  

در هنگام بررسی پرونده، باید از قطع شدن یا عدم دسترسی به این درآمدها (به‌عنوان مثال به دلیل تحریم‌های بین‌المللی، بحران‌های اقتصادی یا محدودیت‌های قانونی) به شکلی مناسب و منصفانه توجه شود.

(۳) هزینه‌های قابل‌قبول (هزینه‌هایی که در محاسبات لحاظ می‌شوند) به‌ویژه عبارتند از:

الف) هزینه‌های واقعیِ مسکن (اجاره و مخارج جاری ملک)

ب) هزینه‌های مربوط به تحصیل، از جمله شهریه‌های غیرقابل استرداد (شهریه‌هایی که بازپرداخت نمی‌شوند.)

ج) هزینه‌های تلفن، اینترنت، رادیو و تلویزیون و بیمه خدمات منزل (Haushaltsversicherung)

د) هزینه‌های نگهداری از فرزندان (به‌استثنای شهریه مدارس خصوصی)

هـ) مبالغ پرداختی بابت نفقه برای فرزندانی که در خانوارِ متقاضی زندگی نمی‌کنند

و) هزینه‌های بیمه درمانی

ز) هزینه‌های ضروری رفت‌وآمد به محل تحصیل

ح) هزینه‌های عمومی زندگی (به‌ویژه خوراک، پوشاک، دارو)

ط) هزینه‌های مربوط به دوره‌های آموزشی مرتبط با تحصیل و دوره‌های زبان

سایر هزینه‌های غیرمتعارف (استثنایی) باید به‌صورت کتبی در فرم درخواست توجیه و استدلال شوند.

موفقیت تحصیلی

بند ۳

(۱) «موفقیت تحصیلی کافی» زمانی احراز می‌شود که دانشجو در چهار ترم اخیر که ثبت‌نام بوده است، موفق به کسب حداقل ۱۶ واحد ECTS شده باشد. به‌عنوان جایگزین، ارائه حداقل ۸ واحد ECTS در دو ترم گذشته نیز قابل پذیرش است.

• برای دانشجویان ترم دوم، کسب ۴ واحد ECTS از ترم گذشته کافی است.
• دانشجویانی که برای اولین بار در ترم جاری ثبت‌نام کرده‌اند، باید گواهی ثبت‌نام (Inskriptionsbestätigung) ارائه دهند و همچنین اثبات کنند که با جدیت و پشتکار به تحصیل می‌پردازند.
• برای دانشجویانی که دارای مسئولیت‌های مراقبتی (مثل نگهداری از فرزند یا سالمند)، بارداری و یا معلولیت هستند، ارائه حداقل نیمی از واحدهای مذکور کافی است.
• در صورتی که دانشجو در ترم‌های اخیر رشته تحصیلی خود را تغییر داده باشد (و تحصیل قبلی ناتمام مانده باشد)، می‌توان موفقیت تحصیلیِ حاصل از آن رشته قبلی را نیز به‌عنوان مدرکی برای نشان دادن وضعیت تحصیلی دانشجو در نظر گرفت.
  

(۲) در صورتی که متقاضی نتواند معیارهای ذکر شده در بند (۱) را برآورده کند، همچنان ممکن است از صندوق حمایتی برخوردار شود؛ مشروط بر اینکه به شکلی قابل‌قبول اثبات شود که فرد در ترم گذشته به‌طور فعال به تحصیل پرداخته یا در یک دوره پیش‌نیاز (Vorstudienlehrgang) شرکت کرده است.

نحوه درخواست (Ansuchen)

بند ۴

(۱) درخواست‌های کمک از «صندوق بحران» (Härtefonds) برای دانشجویان ایرانی باید از طریق فرم درخواست که در وب‌سایت نمایندگی فدرال ÖH «اتحادیه ملی دانشجویان اتریش» موجود است، ارائه شود. صحت و کامل بودن اطلاعات باید به‌صورت سوگندنامه (تعهد کتبی رسمی) اعلام گردد.

(۲) به‌طور مشخص، اسناد و مدارک زیر باید به درخواست پیوست شود:

• ✔ فرم درخواست تکمیل‌شده به‌همراه بیانیه حفظ حریم خصوصی (Datenschutzerklärung)
• ✔ کپی یک مدرک شناسایی عکس‌دار رسمی
• ✔ مدارک اثبات درآمد تمام افرادی که در خانوار زندگی می‌کنند
• ✔ مدارک مربوط به کمک‌های حمایتی دریافتی
• ✔ مدارک مربوط به مبالغ نفقه (Alimente)
• ✔ صورت‌حساب بانکی سه ماه اخیر تمامی حساب‌هایی که به نام متقاضی است (در صورت وجود)
• ✔ گواهی اشتغال به تحصیل (Fortsetzungsbestätigung) و ریزنمرات (Studienbuchblatt) و مدارک مربوط به موفقیت تحصیلی
• ✔ در صورت لزوم: مدارک مربوط به معلولیت‌ها
• ✔ مدارک مربوط به هزینه‌های مسکن، بیمه و سایر هزینه‌های مرتبط
  

چنانچه به دلایل خاص (به‌ویژه به دلیل شرایط بین‌المللی) امکان ارائه برخی مدارک وجود نداشته باشد، باید این موضوع به‌صورت قابل‌درک و منطقی در متن درخواست توضیح داده شود.

(۳) اگر در همان سال تحصیلی، بیش از ۴۰۰ یورو از «صندوق اجتماعی» یا «صندوق ویژه» نمایندگی فدرال ÖH دریافت شده باشد، امکان دریافت کمک هزینه از «صندوق بحران» وجود ندارد. اگر مبلغ پرداخت شده کمتر از ۴۰۰ یورو باشد، تنها نیمی از حداکثر مبلغ پرداختی (کمک‌هزینه) قابل تخصیص خواهد بود.

فرآیند

بند ۵

(۱) بررسی و رسیدگی به درخواست‌ها به‌صورت مبتنی بر اتوماسیون (سیستمی) انجام می‌شود. موافقت با پردازش داده‌ها، پیش‌شرط لازم برای اعطای کمک‌هزینه است.

(۲) تصمیم‌گیری در مورد درخواست‌ها از طریق توافق میان بخش امور اجتماعی (Sozialreferat)، ریاست و بخش امور اقتصادی (Wirtschaftsreferat) در نمایندگی فدرال ÖH انجام می‌شود و نتیجه به‌صورت کتبی به متقاضی اعلام خواهد شد.

(۳) هرگونه کمک‌هزینه‌ای که از طریق ارائه اطلاعات نادرست، ناقص یا گمراه‌کننده به دست آمده باشد، باید مسترد شود (بازگردانده شود).

(۲) [ادامه بند] به‌طور کلی در هر سال تحصیلی، تنها یک بار امکان دریافت کمک‌هزینه وجود دارد.

(۳) حداکثر مبلغ کمک‌هزینه ۸۰۰ یورو در هر سال تحصیلی است. در موارد استثنایی که دلیل بسیار قانع‌کننده‌ای داشته باشند، امکان اختصاص کمک‌هزینه‌ای تا سقف ۱,۲۰۰ یورو وجود دارد.

میزان کمک‌هزینه

بند ۶

(۱) اعطای کمک‌هزینه‌ها و میزان آن، بسته به بودجه موجود در «صندوق بحران برای دانشجویان ایرانی» و همچنین میزان نیاز (وضعیت بحرانی) اجتماعی فرد، تعیین می‌شود.

اجرای قانون

بند ۷

(۱) این دستورالعمل‌ها از تاریخ ۱۳ فوریه ۲۰۲۶ لازم‌الاجرا می‌شوند.

(۲) این دستورالعمل‌ها به محض آنکه بودجه پیش‌بینی شده برای «صندوق بحران» به پایان برسد، و یا با تصمیم ارگان‌های ذی‌صلاح در «اتحادیه دانشجویی اتریش» (ÖH) لغو گردند، از اعتبار ساقط می‌شوند.

گزارش‌دهی

بند ۸

(۱) «اتحادیه ملی دانشجویی اتریش» (ÖH) متعهد است که حداکثر تا پایان سال تقویمی، گزارشی از نحوه استفاده از این حمایت‌ها را پس از پایان سال تحصیلی، به «وزارت فدرال زنان، علوم و تحقیقات» ارائه نماید.

(۲) این گزارش باید شامل اطلاعاتی در خصوص بودجه تخصیص‌یافته و هزینه‌شده در هر سال مالی، موارد پذیرش و ردِ درخواست‌های حمایتی (به‌همراه دلایل رد)، نوع مؤسسه آموزشی، رشته تحصیلی و جنسیت متقاضیان باشد.